为充分发挥档案资源在学院教学、科研和管理工作中的作用，为学院和社会提供利用服务工作，同时保证教学档案室所藏档案的完整、安全、保密，特制定本办法。
一、查阅利用档案者需出示有效证件，经办理借阅手续批准后，方可借阅。
二、教学档案室所藏档案只限于在阅档室查阅。确因工作需要将档案借出教学档案室，须经院办公室主任同意，并严格履行外借手续，方可借阅。档案借出期限不超过三周。逾期借阅，须到教学档案室办理续借手续。否则，将予以通报批评，或由学院采取行政处罚，直至交回全部档案为止。
三、借阅者需摘录、复制档案内容，应事先征得教学档案室工作人员同意。
四、档案查阅者必须爱护档案，严禁在档案上涂改、勾画、批注；更不得污损、折叠、抽取、调换、剪裁、毁坏档案。
五、严禁携带易燃、易爆、腐蚀物品进入教学档案室，严禁在档案室、资料室吸烟。
六、档案人员应热情接待借阅者。
七、对档案造成损失者，将视情节及档案价值，依照《中华人民共和国档案法》、其他有关法律、法规及学院规定处理。
八、档案主要供本院利用，院外单位或个人需查阅时，应持介绍信及有效证件，重要内容的材料需经院办公室主任批准后，方可查阅。
九、本制度由学院办公室负责解释。
